Como extrair notas de corretagem SINACOR para Excel

Do PDF da corretora a uma planilha do Excel, com cada nota conferida ao centavo e sem instalar nada além do COIR.

O que é a nota de corretagem no padrão SINACOR

SINACOR é a sigla de Sistema Integrado de Administração de Corretoras. As notas de corretagem emitidas nesse padrão são os documentos, geralmente em PDF, que a corretora disponibiliza com as operações feitas na B3 (Brasil, Bolsa e Balcão), nos segmentos Bovespa e BM&F. Os dados dessas notas são a base para calcular o preço médio, apurar o imposto de cada mês, pagar a DARF e preparar a declaração anual.

Transcrever esses dados à mão, nota por nota, dá trabalho e abre espaço para erro. O COIR lê as notas em PDF, confere cada uma e grava os dados num banco no seu computador. Daí em diante, as operações e os relatórios do ano podem ser exportados para o Excel.

O que você precisa

Passo a passo

1. Baixe e abra

Baixe o .zip da última versão, extraia numa pasta sua (por exemplo, Documentos\COIR) e dê dois cliques em COIR.exe. Se o Windows mostrar o aviso do SmartScreen, clique em “Mais informações” e “Executar assim mesmo”: o programa ainda não tem assinatura digital.

2. Escolha a pasta de dados e o titular

Na primeira vez, o assistente de primeiros passos pergunta onde ficam os seus dados (banco, backups, relatórios e, por padrão, as notas em PDF). Use uma pasta fora da pasta do programa, por exemplo Documentos\COIR-dados. Depois, informe o CPF e o nome do titular das notas.

Assistente de primeiros passos do COIR
Assistente de primeiros passos (banco de demonstração, sem dados reais).

3. Importe as notas

No menu à esquerda, abra Lançamentos › Importar e, na aba Notas de corretagem (PDF), escolha os PDFs (ou arraste) ou importe a pasta das notas inteira. Um PDF pode ter várias notas e várias folhas, e notas de corretoras diferentes do mesmo titular podem ser importadas juntas.

Cada nota é conferida ao centavo (negócios, custos e valor líquido) antes de ser gravada. A que não fecha não entra, e o motivo aparece na lista. Importar o mesmo arquivo de novo não duplica nada.

Tela Importar do COIR com notas de corretagem em PDF
Tela Importar.

4. Confira as notas e as operações

Na tela Notas, cada nota aparece com o resumo impresso ao lado do calculado, os custos, as operações lidas e o PDF original. Na tela Operações fica o livro de operações: uma linha por negócio, já com ticker, mercado, categoria (comum, day trade, FII) e os custos rateados, com filtros.

Tela Notas: a nota calculada ao lado do PDF original
Tela Notas: o calculado ao lado do PDF original.

5. Exporte para o Excel

Em Imposto › Relatórios, escolha o relatório e clique em Exportar, ou use Exportar todos. O Livro de notas e as Operações finalizadas trazem os dados das notas; os demais (resumo fiscal, DARFs, IRPF mês a mês, IRRF, prejuízos, carteira, bens e direitos, proventos) trazem o que foi calculado a partir delas. Os arquivos saem em Excel (.xlsx), CSV e PDF na pasta relatorios\<ano> dentro da pasta de dados. A carteira numa data também pode ser exportada pela tela Carteira e preço médio.

Tela Relatórios com a exportação para Excel, CSV e PDF
Tela Relatórios.

Cuidados

Privacidade. As notas de corretagem, o banco e os relatórios contêm dados pessoais, como CPF, operações e contas. O COIR roda só no seu computador e não envia nada a terceiros. Não anexe esses arquivos em pedidos de ajuda nem no GitHub: descreva o caso sem enviar as notas.

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